Etkinliğin ilk günü, oyuncu Alper Baytekin moderatörlüğünde, İstanbul Tiyatro Festivali Direktörü Leman Yılmaz ve Hollanda İstanbul Başkonsolosluğu Kültür Ataşesi David Naves tarafından yapılan açılış konuşmalarıyla başladı. İlk oturumda ArtsMap’in proje ortakları olan InogarArt Kurucu Ortağı/oyuncu Mert Fırat ve Hollanda Kraliyeti İstanbul Başkonsolosluğu Kültür Başmüşaviri İpek van Dijk ile bir söyleşi gerçekleştirildi. Mert Fırat ve İpek Sür van Dijk, ArtsMap’in ortaya çıkışındaki motivasyonlarının, kültür sanat sektörünün ortak ihtiyaçlarından olan diyalog kurma, kapasite geliştirme ve ağ oluşturmayı sağlayacak organik bir yapı geliştirmek olduğunu ifade ettiler. Söyleşide, ArtsMap örneği üzerinden sürdürülebilir diyalogların ve amaçlar için ortaklıkların önemi vurgulandı.
İkinci gün, ArtsMap’in sürdürülebilir sahneler yaratma hedefleri kapsamında, döngüsel ekonomi stratejisi oluşturma amacıyla önerilecek yeni çözümler için, Hollanda ve Türkiyeli sahne sanatları profesyonelleri konunun uzmanları ile bir araya geldi. “Sahne sanatlarının geleceği için sürdürülebilir sahne stratejilerini nasıl oluşturabiliriz?” sorusu çerçevesinde, ortak tasarım (co-design) ve tasarım düşüncesi (design thinking) yöntemi kullanılarak grup çalışmaları yapıldı. Bu tasarım süreci sonunda gruplar, tespit ettikleri sorunlara yönelik buldukları çözümleri tüm katılımcılara sundu.
Etkinliğin üçüncü ve son gününde ise Dutch Culture, Dutch Performing Arts ve Prince Claus Fund iş birliği ile “Hızlı Tanışma” (speed dating) etkinliği hibrit olarak gerçekleştirildi. Hızlı tanışma yöntemi ile, ArtsMap topluluğu Hollanda ve Türkiye'den sahne sanatları profesyonelleri ile yeni bağlantılar ve iş birlikleri geliştirdi.